Giải pháp Doanh nghiệp · Cơ quan

Doanh nghiệp & cơ quanAn ninh – Ra vào – Chấm công trên một nền tảng

Hợp nhất camera, kiểm soát ra vào, chấm công và quản lý khách vào một hệ thống, giảm thủ tục giấy tờ và tăng mức an toàn cho trụ sở, chi nhánh.

  • Một nền tảng
  • Chấm công khuôn mặt
  • Phân quyền khu vực
  • Đa chi nhánh

Đối tượng sử dụng

Giải pháp này dành cho ai?

Trụ sở doanh nghiệp

Văn phòng nhiều tầng, nhiều phòng ban.

Cơ quan nhà nước

UBND, sở ngành, bộ phận một cửa.

Chuỗi chi nhánh

Ngân hàng, bán lẻ, phòng giao dịch nhiều điểm.

Nhà máy, kho vận

Khối văn phòng và khu sản xuất, kho.

Vấn đề

Những bài toán thường gặp

Các vấn đề chúng tôi hay gặp khi khảo sát thực tế — và cách giải pháp xử lý.

Chấm công thủ công, dễ gian lận

Máy vân tay xếp hàng, chấm hộ, tổng hợp công mất nhiều ngày.

Cách xử lý: Chấm công bằng khuôn mặt, dữ liệu đẩy thẳng về phần mềm nhân sự/bảng công.

Khách ra vào không kiểm soát

Sổ ghi tay tại lễ tân, không biết khách đang ở đâu.

Cách xử lý: Đăng ký khách trước, cấp quyền tạm thời, lưu ảnh và lịch sử.

Khu vực nhạy cảm không phân quyền

Phòng server, kho, phòng hồ sơ ai cũng vào được.

Cách xử lý: Phân quyền cửa theo phòng ban, khung giờ; cảnh báo khi cố tình vào.

Mỗi chi nhánh một hệ thống

Không có báo cáo chung, khó kiểm tra đột xuất.

Cách xử lý: Giám sát tập trung đa chi nhánh, báo cáo hợp nhất.

Sự cố ngoài giờ không ai biết

Đột nhập, quên tắt thiết bị, mở cửa ngoài giờ.

Cách xử lý: Cảnh báo AI ngoài giờ làm việc đến bảo vệ và quản lý.

Dữ liệu rời rạc nhiều phần mềm

Camera, cửa, chấm công mỗi thứ một ứng dụng.

Cách xử lý: Tích hợp trên một nền tảng, tra cứu sự kiện kèm hình ảnh.

Kiến trúc đề xuất

Kiến trúc hệ thống

Mô hình tham chiếu 4 lớp. Cấu hình thực tế được điều chỉnh sau khảo sát hiện trạng.

Thiết bị hiện trường

Cửa, cổng & camera

  • Máy chấm công khuôn mặt
  • Kiểm soát cửa (thẻ/khuôn mặt)
  • Camera AI sảnh, hành lang, kho
  • Kiosk đăng ký khách

Truyền dẫn & biên

Mạng & bộ điều khiển

  • Switch PoE, VLAN riêng cho an ninh
  • Bộ điều khiển cửa
  • NVR tại từng chi nhánh
  • Kết nối VPN về trụ sở

Trung tâm

Nền tảng quản lý

  • VMS + kiểm soát ra vào hợp nhất
  • Máy chủ chấm công
  • Quản lý khách
  • Phân quyền theo phòng ban

Người dùng

Ứng dụng & tích hợp

  • Bảng công xuất cho HR/kế toán
  • App cảnh báo cho bảo vệ
  • Báo cáo cho ban giám đốc
  • API tích hợp ERP/HRM

Tính năng

Tính năng chính

Chấm công khuôn mặt

Nhanh, không chạm, chống chấm hộ; hỗ trợ nhiều ca làm việc.

Kiểm soát ra vào

Phân quyền cửa theo người, phòng ban, khung giờ.

Quản lý khách

Đăng ký trước, check-in tại lễ tân/kiosk, lịch sử ra vào.

Camera AI an ninh

Xâm nhập ngoài giờ, người lạ, tụ tập trước cổng.

Đa chi nhánh

Xem trực tiếp, tra cứu sự kiện tất cả chi nhánh từ trụ sở.

Báo cáo tổng hợp

Chuyên cần, đi muộn, sự kiện an ninh theo ngày/tháng.

Xuất dữ liệu cho HR

Xuất bảng công, tích hợp phần mềm nhân sự hiện có.

Bảo mật & phân quyền

Nhật ký truy cập, phân quyền xem video theo vai trò.

Danh mục thiết bị

Thiết bị trong giải pháp

Xem thêm danh mục đầy đủ tại trang Sản phẩm.

Hạng mụcVai tròCấu hình gợi ýHãng tham khảo
Máy chấm công khuôn mặtChấm công, mở cửaChống giả mạo ảnh; số người dùng theo quy mô
HikvisionDahua
Kiểm soát cửaKhóa từ, đầu đọc, nút exit, bộ điều khiểnTheo số cửa và cấp an ninh
HikvisionDahuaTheo dự án
Camera AIAn ninh sảnh, hành lang, kho, bãi xe2–8MP tùy vị trí
HikvisionDahuaAxisHanwha
NVR / máy chủLưu trữ, quản lý tập trungTheo số kênh và số ngày lưu
HikvisionDahuaTVT
Phần mềm hợp nhấtVMS, ra vào, chấm công, kháchBản quyền theo số thiết bị/người dùng
HikvisionDahuaTheo dự án

Lưu ý: Bảng trên là danh mục tham khảo. Thông số kỹ thuật (độ phân giải, khoảng cách nhận diện, số kênh, độ chính xác thuật toán…) phụ thuộc từng hãng/model và điều kiện lắp đặt, được ghi theo datasheet của hãng trong báo giá. Cam kết thương mại (tiến độ, bảo hành, hỗ trợ) được thể hiện riêng trong hợp đồng.

Điều kiện triển khai

Cần chuẩn bị gì để triển khai?

Những điều kiện ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hệ thống. Chúng tôi sẽ kiểm tra cùng bạn khi khảo sát.

  • Hạ tầng mạngĐường truyền LAN/cáp quang giữa các khu vực; băng thông đủ cho số luồng video (thường 4–8 Mbps/camera 4MP).
  • Nguồn điện & chống sétNguồn ổn định cho tủ thiết bị, UPS cho đầu ghi/máy chủ; tiếp địa và chống sét cho camera ngoài trời.
  • Ánh sáng & góc lắp đặtCác bài toán nhận diện (khuôn mặt, biển số) cần ánh sáng đủ và góc đặt camera đúng khuyến nghị của hãng.
  • Dữ liệu cá nhânCó thông báo/đồng ý xử lý dữ liệu hình ảnh, khuôn mặt theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP; phân quyền truy cập rõ ràng.
  • Vị trí đặt thiết bị trung tâmPhòng/tủ rack có làm mát cho đầu ghi, AI box, máy chủ; khoảng cách cáp hợp lý.
  • Nhân sự vận hànhChỉ định đầu mối vận hành để nhận đào tạo, xử lý cảnh báo và phối hợp bảo trì.

Quy trình

Quy trình triển khai 6 bước

  1. Tiếp nhận nhu cầuTrao đổi bài toán, quy mô, ngân sách dự kiến.
  2. Khảo sát hiện trạngKhảo sát tại chỗ: vị trí, ánh sáng, mạng, nguồn điện.
  3. Thiết kế & báo giáBản vẽ bố trí, danh mục thiết bị theo hãng/model, báo giá chi tiết.
  4. Thi công lắp đặtLắp đặt, đi dây, cấu hình thiết bị và phần mềm.
  5. Nghiệm thu & đào tạoChạy thử, tinh chỉnh AI, nghiệm thu, đào tạo vận hành.
  6. Bảo hành & hỗ trợBảo hành theo hãng, bảo trì định kỳ, hỗ trợ kỹ thuật.

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp thắc mắc

Có tích hợp với phần mềm nhân sự đang dùng không?

Hầu hết trường hợp có thể xuất dữ liệu theo mẫu hoặc tích hợp API. Chúng tôi sẽ kiểm tra định dạng dữ liệu phần mềm hiện tại khi khảo sát.

Nhân viên có phải đăng ký khuôn mặt tại máy không?

Có thể đăng ký tại máy, qua phần mềm bằng ảnh chân dung hoặc để nhân viên tự đăng ký qua app (tùy hệ thống).

Chi nhánh ở tỉnh khác có quản lý tập trung được không?

Được, qua kết nối Internet có mã hóa (VPN/P2P của hãng). Băng thông mỗi chi nhánh sẽ được tính khi thiết kế.

Dữ liệu khuôn mặt nhân viên có an toàn không?

Dữ liệu được lưu trên hệ thống nội bộ của doanh nghiệp, phân quyền truy cập, có nhật ký. Doanh nghiệp cần thông báo và lấy đồng ý của nhân viên theo quy định.

Xem thêm tại Câu hỏi thường gặp.

Lời mời khảo sát

Khảo sát trụ sở và chi nhánh

Cho chúng tôi biết số nhân sự, số cửa và số chi nhánh — chuyên viên sẽ liên hệ đặt lịch khảo sát.

  • Khảo sát hiện trạng và tư vấn phương án phù hợp ngân sách
  • Đề xuất cấu hình, danh mục thiết bị theo hãng/model rõ ràng
  • Báo giá chi tiết từng hạng mục để dễ so sánh và phê duyệt

Hoặc gọi 0979 406 868