Giải pháp AI Attendance

Điểm danh & chấm công bằng AIKhông chạm – Không chấm hộ – Báo cáo tự động

Nhận diện khuôn mặt tại cổng, cửa lớp hoặc cửa văn phòng; dữ liệu chuyên cần tự động tổng hợp cho nhà trường và bộ phận nhân sự.

  • Nhận diện khuôn mặt
  • Theo ca / tiết học
  • Báo cáo tự động
  • Thông báo tức thì

Đối tượng sử dụng

Giải pháp này dành cho ai?

Trường học

Điểm danh học sinh tại cổng hoặc từng lớp.

Doanh nghiệp, cơ quan

Chấm công nhân viên văn phòng.

Nhà máy

Chấm công theo ca, lưu lượng lớn giờ cao điểm.

Trung tâm đào tạo

Điểm danh học viên theo buổi học.

Vấn đề

Những bài toán thường gặp

Các vấn đề chúng tôi hay gặp khi khảo sát thực tế — và cách giải pháp xử lý.

Điểm danh tay mất 5–10 phút mỗi tiết

Giáo viên gọi tên, ghi sổ, nhập lại vào phần mềm.

Cách xử lý: Camera/máy nhận diện điểm danh khi học sinh vào lớp; giáo viên chỉ xác nhận.

Chấm công hộ, quẹt thẻ hộ

Thẻ từ và vân tay đều có thể gian lận.

Cách xử lý: Nhận diện khuôn mặt kèm chống giả mạo ảnh/video, lưu ảnh chụp mỗi lượt.

Ùn tắc giờ cao điểm

Hàng dài người chờ máy vân tay lúc vào ca.

Cách xử lý: Nhận diện nhanh khi đi qua, bố trí nhiều điểm theo lưu lượng.

Tổng hợp công chậm, sai sót

Xuất dữ liệu nhiều máy, ghép file thủ công.

Cách xử lý: Dữ liệu tập trung, bảng công theo ca/ngày/tháng xuất tự động.

Phụ huynh không biết con đến lớp chưa

Chỉ biết khi giáo viên gọi điện.

Cách xử lý: Thông báo đến trường/vắng mặt cho phụ huynh (theo tích hợp).

Vệ sinh khi dùng chung máy

Máy vân tay tiếp xúc nhiều người.

Cách xử lý: Không chạm, phù hợp trường học và cơ sở y tế.

Kiến trúc đề xuất

Kiến trúc hệ thống

Mô hình tham chiếu 4 lớp. Cấu hình thực tế được điều chỉnh sau khảo sát hiện trạng.

Thiết bị hiện trường

Điểm nhận diện

  • Máy chấm công khuôn mặt
  • Camera nhận diện tại cổng/cửa lớp
  • Cổng phân làn (tùy chọn)
  • Màn hình hiển thị kết quả

Truyền dẫn & biên

Mạng

  • Switch PoE
  • Wi-Fi cho thiết bị di động (nếu có)
  • AI box khi dùng camera thường
  • UPS

Trung tâm

Phần mềm chuyên cần

  • Hồ sơ người dùng, ảnh khuôn mặt
  • Ca làm việc / thời khóa biểu
  • Quy tắc đi muộn, về sớm
  • Lưu trữ lịch sử kèm ảnh

Người dùng

Ứng dụng & tích hợp

  • Bảng công / sổ điểm danh
  • Thông báo phụ huynh, quản lý
  • Xuất Excel, API cho HRM/phần mềm trường
  • Báo cáo chuyên cần

Tính năng

Tính năng chính

Nhận diện nhanh

Nhận diện khi đi qua, không cần dừng lâu trước máy.

Chống giả mạo

Phát hiện ảnh in, ảnh trên điện thoại (tùy model hỗ trợ).

Theo ca / tiết học

Cấu hình nhiều ca, nhiều khung giờ, ngày nghỉ.

Báo cáo chuyên cần

Đi muộn, về sớm, vắng mặt theo lớp/phòng ban.

Thông báo tức thì

Thông báo cho phụ huynh, quản lý trực tiếp.

Xuất dữ liệu

Xuất Excel, tích hợp HRM hoặc phần mềm quản lý trường.

Quản lý người dùng

Đăng ký hàng loạt từ ảnh, phân nhóm theo lớp/phòng ban.

Bảo vệ dữ liệu

Lưu nội bộ, phân quyền, xóa dữ liệu khi nghỉ học/nghỉ việc.

Danh mục thiết bị

Thiết bị trong giải pháp

Xem thêm danh mục đầy đủ tại trang Sản phẩm.

Hạng mụcVai tròCấu hình gợi ýHãng tham khảo
Máy chấm công khuôn mặtChấm công, điểm danh tại cửaCó chống giả mạo; dung lượng khuôn mặt theo số người
HikvisionDahua
Camera nhận diện khuôn mặtĐiểm danh khi đi qua cổng/cửa lớpỐng kính theo khoảng cách, WDR chống ngược sáng
HikvisionDahuaHanwha
AI boxNhận diện trên camera hiện cóSố luồng xử lý theo số điểm
NVIDIAHikvisionDahua
Phần mềm chuyên cầnCa, bảng công, báo cáo, thông báoNội bộ hoặc tích hợp phần mềm sẵn có
Theo dự án

Lưu ý: Bảng trên là danh mục tham khảo. Thông số kỹ thuật (độ phân giải, khoảng cách nhận diện, số kênh, độ chính xác thuật toán…) phụ thuộc từng hãng/model và điều kiện lắp đặt, được ghi theo datasheet của hãng trong báo giá. Cam kết thương mại (tiến độ, bảo hành, hỗ trợ) được thể hiện riêng trong hợp đồng.

Điều kiện triển khai

Cần chuẩn bị gì để triển khai?

Những điều kiện ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hệ thống. Chúng tôi sẽ kiểm tra cùng bạn khi khảo sát.

  • Hạ tầng mạngĐường truyền LAN/cáp quang giữa các khu vực; băng thông đủ cho số luồng video (thường 4–8 Mbps/camera 4MP).
  • Nguồn điện & chống sétNguồn ổn định cho tủ thiết bị, UPS cho đầu ghi/máy chủ; tiếp địa và chống sét cho camera ngoài trời.
  • Vị trí & ánh sángTránh đặt máy ngược sáng (cửa kính, nắng chiếu trực tiếp); chiều cao lắp theo khuyến nghị hãng.
  • Đồng ý thu thập khuôn mặtThông báo và lấy đồng ý của nhân viên/phụ huynh trước khi đăng ký khuôn mặt.
  • Danh sách người dùngDanh sách nhân sự/học sinh và ảnh chân dung rõ mặt để khởi tạo.
  • Quy định ca, giờQuy định giờ vào/ra, ca làm việc, thời khóa biểu để cấu hình.

Quy trình

Quy trình triển khai 6 bước

  1. Tiếp nhận nhu cầuTrao đổi bài toán, quy mô, ngân sách dự kiến.
  2. Khảo sát hiện trạngKhảo sát tại chỗ: vị trí, ánh sáng, mạng, nguồn điện.
  3. Thiết kế & báo giáBản vẽ bố trí, danh mục thiết bị theo hãng/model, báo giá chi tiết.
  4. Thi công lắp đặtLắp đặt, đi dây, cấu hình thiết bị và phần mềm.
  5. Nghiệm thu & đào tạoChạy thử, tinh chỉnh AI, nghiệm thu, đào tạo vận hành.
  6. Bảo hành & hỗ trợBảo hành theo hãng, bảo trì định kỳ, hỗ trợ kỹ thuật.

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp thắc mắc

Nhận diện được bao nhiêu người mỗi phút?

Tùy thiết bị và cách bố trí luồng đi. Thông số tốc độ nhận diện theo datasheet từng model; với lưu lượng lớn chúng tôi sẽ bố trí nhiều điểm hoặc cổng phân làn.

Thay đổi kiểu tóc, đeo kính có nhận diện được không?

Thông thường vẫn nhận diện được. Nếu thay đổi lớn (ví dụ để râu, phẫu thuật), người dùng có thể cập nhật lại ảnh.

Có dùng song song với thẻ từ được không?

Được. Nhiều thiết bị hỗ trợ đồng thời khuôn mặt, thẻ và mã PIN.

Học sinh nhỏ tuổi có đăng ký được không?

Được, với sự đồng ý của phụ huynh. Nên cập nhật ảnh định kỳ theo năm học vì khuôn mặt trẻ thay đổi nhanh.

Xem thêm tại Câu hỏi thường gặp.

Lời mời khảo sát

Tư vấn điểm danh & chấm công

Cho chúng tôi biết số người cần điểm danh và số điểm ra vào — chuyên viên sẽ đề xuất cấu hình phù hợp.

  • Khảo sát hiện trạng và tư vấn phương án phù hợp ngân sách
  • Đề xuất cấu hình, danh mục thiết bị theo hãng/model rõ ràng
  • Báo giá chi tiết từng hạng mục để dễ so sánh và phê duyệt

Hoặc gọi 0979 406 868