Giải pháp Smart School · Ký túc xá

Ký túc xá thông minhAn toàn nội trú – Minh bạch với phụ huynh

Kiểm soát ra vào bằng khuôn mặt, điểm danh buổi tối tự động và cảnh báo sớm các tình huống mất an toàn trong khu nội trú.

  • Ra vào bằng khuôn mặt
  • Điểm danh tự động
  • Thông báo phụ huynh
  • An ninh 24/7

Đối tượng sử dụng

Giải pháp này dành cho ai?

Trường nội trú, bán trú

THCS, THPT, trường chuyên có khu ký túc xá.

Đại học, cao đẳng

Ký túc xá sinh viên quy mô hàng nghìn phòng.

Nhà ở công nhân, chuyên gia

Khu lưu trú tập trung của doanh nghiệp, KCN.

Ban quản lý nội trú

Giáo viên chủ nhiệm, quản sinh, bảo vệ.

Vấn đề

Những bài toán thường gặp

Các vấn đề chúng tôi hay gặp khi khảo sát thực tế — và cách giải pháp xử lý.

Điểm danh buổi tối mất thời gian

Quản sinh đi từng phòng, ghi sổ tay, dễ sót và khó tổng hợp.

Cách xử lý: Điểm danh tự động khi học sinh qua cổng khuôn mặt; danh sách vắng mặt có sẵn theo giờ.

Không biết ai ra vào lúc nào

Thẻ giấy dễ mượn, bảo vệ khó nhớ mặt người lạ.

Cách xử lý: Cổng/cửa nhận diện khuôn mặt, lưu lịch sử ra vào kèm ảnh chụp.

Phụ huynh không nắm được tình hình

Chỉ biết con vắng khi nhà trường gọi điện.

Cách xử lý: Gửi thông báo ra/vào hoặc vắng mặt cho phụ huynh qua app/Zalo OA (theo tích hợp).

Góc khuất, hành lang, sân sau

Nguy cơ bắt nạt, tụ tập, đột nhập ban đêm.

Cách xử lý: Camera AI phát hiện tụ tập, xâm nhập ngoài giờ tại các khu vực nhạy cảm.

Nguy cơ cháy nổ khu nội trú

Sử dụng thiết bị điện trong phòng, khó kiểm soát.

Cách xử lý: Phát hiện khói/lửa bằng hình ảnh tại hành lang, bổ trợ hệ thống báo cháy.

Người lạ vào khu nội trú

Người thân, khách đến thăm không đăng ký.

Cách xử lý: Đăng ký khách thăm, cảnh báo khuôn mặt không có trong danh sách.

Kiến trúc đề xuất

Kiến trúc hệ thống

Mô hình tham chiếu 4 lớp. Cấu hình thực tế được điều chỉnh sau khảo sát hiện trạng.

Thiết bị hiện trường

Cổng & camera

  • Máy/cổng nhận diện khuôn mặt
  • Cửa từ, cổng xoay/cổng phân làn
  • Camera AI hành lang, sân, cổng
  • Đầu báo khói, nút khẩn cấp

Truyền dẫn & biên

Mạng nội bộ

  • Switch PoE từng tầng/tòa
  • NVR theo tòa nhà
  • Bộ điều khiển cửa
  • UPS cho thiết bị cổng

Trung tâm

Phần mềm quản lý nội trú

  • Hồ sơ học sinh, phòng ở
  • Lịch điểm danh, quy tắc giờ giấc
  • Quản lý khách thăm
  • VMS giám sát tập trung

Người dùng

Ứng dụng

  • Quản sinh: danh sách vắng, cảnh báo
  • Phụ huynh: thông báo ra/vào
  • Ban giám hiệu: báo cáo tổng hợp
  • Tích hợp phần mềm quản lý trường

Tính năng

Tính năng chính

Ra vào bằng khuôn mặt

Không cần thẻ, không mượn được; lưu ảnh mỗi lượt qua cổng.

Điểm danh nội trú

Tự động theo khung giờ; danh sách vắng gửi quản sinh.

Thông báo phụ huynh

Thông báo khi con ra/vào hoặc vắng mặt giờ điểm danh.

Quản lý khách thăm

Đăng ký trước, cấp quyền tạm thời theo khung giờ.

Cảnh báo tụ tập, xâm nhập

Phát hiện hành vi bất thường ở hành lang, sân, khu vệ sinh chung (không đặt camera trong phòng ở).

Phát hiện khói, lửa

Cảnh báo sớm tại hành lang và khu kỹ thuật.

Quản lý phòng ở

Sơ đồ phòng, giường; lịch sử chuyển phòng.

Báo cáo nội trú

Thống kê chuyên cần, vi phạm giờ giấc theo tuần/tháng.

Danh mục thiết bị

Thiết bị trong giải pháp

Xem thêm danh mục đầy đủ tại trang Sản phẩm.

Hạng mụcVai tròCấu hình gợi ýHãng tham khảo
Máy/cổng nhận diện khuôn mặtRa vào, điểm danhNhận diện có chống giả mạo ảnh; lắp tại cổng chính và từng tòa
HikvisionDahua
Cổng xoay / cổng phân lànKiểm soát từng người qua cổngSố làn theo lưu lượng giờ cao điểm
HikvisionDahuaTheo dự án
Camera AIGiám sát hành lang, sân, cổng2–4MP trong nhà, 4MP+ ngoài trời, hồng ngoại
HikvisionDahuaHanwha
NVRLưu trữ videoTheo số camera và số ngày lưu yêu cầu
HikvisionDahuaTVT
Phần mềm quản lý nội trúĐiểm danh, khách thăm, thông báo phụ huynhTriển khai nội bộ hoặc tích hợp phần mềm trường
Theo dự án

Lưu ý: Bảng trên là danh mục tham khảo. Thông số kỹ thuật (độ phân giải, khoảng cách nhận diện, số kênh, độ chính xác thuật toán…) phụ thuộc từng hãng/model và điều kiện lắp đặt, được ghi theo datasheet của hãng trong báo giá. Cam kết thương mại (tiến độ, bảo hành, hỗ trợ) được thể hiện riêng trong hợp đồng.

Điều kiện triển khai

Cần chuẩn bị gì để triển khai?

Những điều kiện ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hệ thống. Chúng tôi sẽ kiểm tra cùng bạn khi khảo sát.

  • Hạ tầng mạngĐường truyền LAN/cáp quang giữa các khu vực; băng thông đủ cho số luồng video (thường 4–8 Mbps/camera 4MP).
  • Nguồn điện & chống sétNguồn ổn định cho tủ thiết bị, UPS cho đầu ghi/máy chủ; tiếp địa và chống sét cho camera ngoài trời.
  • Ánh sáng & góc lắp đặtCác bài toán nhận diện (khuôn mặt, biển số) cần ánh sáng đủ và góc đặt camera đúng khuyến nghị của hãng.
  • Đồng ý thu thập khuôn mặtNhà trường thông báo và lấy đồng ý của phụ huynh/học sinh trước khi đăng ký khuôn mặt.
  • Dữ liệu học sinhDanh sách học sinh, phòng ở, số điện thoại phụ huynh để khởi tạo hệ thống.
  • Vị trí đặt thiết bịTủ rack tại phòng bảo vệ/phòng kỹ thuật từng tòa.

Quy trình

Quy trình triển khai 6 bước

  1. Tiếp nhận nhu cầuTrao đổi bài toán, quy mô, ngân sách dự kiến.
  2. Khảo sát hiện trạngKhảo sát tại chỗ: vị trí, ánh sáng, mạng, nguồn điện.
  3. Thiết kế & báo giáBản vẽ bố trí, danh mục thiết bị theo hãng/model, báo giá chi tiết.
  4. Thi công lắp đặtLắp đặt, đi dây, cấu hình thiết bị và phần mềm.
  5. Nghiệm thu & đào tạoChạy thử, tinh chỉnh AI, nghiệm thu, đào tạo vận hành.
  6. Bảo hành & hỗ trợBảo hành theo hãng, bảo trì định kỳ, hỗ trợ kỹ thuật.

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp thắc mắc

Có lắp camera trong phòng ở không?

Không. Camera chỉ lắp ở khu vực chung: cổng, sảnh, hành lang, sân. Quyền riêng tư của học sinh trong phòng ở được tôn trọng.

Học sinh đeo khẩu trang có nhận diện được không?

Nhiều thiết bị hiện nay hỗ trợ nhận diện khi đeo khẩu trang, tuy nhiên độ chính xác giảm. Có thể cấu hình yêu cầu tháo khẩu trang tại cổng hoặc kết hợp thẻ.

Thông báo phụ huynh gửi qua kênh nào?

Qua ứng dụng, SMS hoặc Zalo OA tùy phương án tích hợp đã thống nhất với nhà trường.

Có tích hợp với phần mềm quản lý trường hiện có không?

Có thể tích hợp qua API/xuất file tùy phần mềm. Chúng tôi sẽ đánh giá khi khảo sát.

Xem thêm tại Câu hỏi thường gặp.

Lời mời khảo sát

Khảo sát khu nội trú

Cho chúng tôi biết quy mô ký túc xá — chuyên viên sẽ liên hệ đặt lịch khảo sát cổng, tòa nhà và hạ tầng mạng.

  • Khảo sát hiện trạng và tư vấn phương án phù hợp ngân sách
  • Đề xuất cấu hình, danh mục thiết bị theo hãng/model rõ ràng
  • Báo giá chi tiết từng hạng mục để dễ so sánh và phê duyệt

Hoặc gọi 0979 406 868